公文排版格式设置规范

1.标题：2号小标宋体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置，回行时词意完整，标题排列应使用梯形或菱形，一般不用矩形。

2.主送机关：3号仿宋，居左顶格，回行时仍顶格，后标全角冒号，编排于标题下空一行位置，排列上先外后内。

3.正文：3号仿宋，主送机关下一行。

4.正文结构层次：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

一级标题用3号黑体；

二级标题用3号楷体，加粗；

三级标题和四级标题与正文一样用仿宋，三级标题加粗。

5.附件说明：3号仿宋，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。附件名称较长需回行时与上一行附件名称的首字对齐。

6.发文机关署名：3号仿宋，以成文日期为准居中编排。（一般距最后一行正文内容3个空行放置，确保印章顶端上距正文或附件说明一行之内）

7.印章：加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期，骑年盖月。

注意：联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

8.成文日期：3号仿宋，数字用阿拉伯数字，年月日要标全，不编虚位，在发文机关下方右空4个字格编排。

注：公文排版后所剩空白处放不下印章、成文日期时，可适当调整行距、字距来解决。

9.附件：另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

1.主送机关、抄送机关：4号仿宋，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类主送机关名称之间用顿号，同级不同类主送机关名称之间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。

2.印发机关和印发日期：4号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字。用阿拉伯数字将年、月、日标全（不编虚位），后加“印发”二字。

注：版记在公文最后一面，由于公文双面打印，所以公文的最后一面一定是偶数页，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。版记页有正文或落款时正常标注页码。点此加群

3.页码

（1）“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

（2）“格式”按钮——“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式。

（3）双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”、字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一字，偶数页的页码设置成左空一字。

附图解