槐荫中学建校60周年庆典活动
2012年09月21日 09:38:19 来源:忻州市五台县槐荫中学 访问量：3843次
槐荫中学建校60周年庆典活动
工作方案
时间：2012年9月29日上午10︰00正式开始（学生9︰00着装入场，嘉宾9︰30着装入场，领导9︰40入场）
地点：五台县东冶镇槐荫村槐荫中学梧桐广场
一、组织机构及工作职责
为确保庆典活动顺利举行，决定成立“槐荫中学建校60周年庆典活动”指挥部。
总 指 挥：赵永平、郭东彪
常务副总指挥：李开成、周士堂
副 总 指 挥：白建明、赵宏昇、刘俊乐、郭水平
指挥部下设8个工作组。
（一）协调组：
组长：李开成
副组长：周士堂、白建明、赵宏昇
成员：张喜良、赵剑峰、胡峥嵘、田二平、郑志锋
工作职责：
1．沟通县教育局联系相关事宜。
2．确定领导名单，邀请领导参会。
3. 白建明具体负责会务组、接待组和后勤保障组三个组的协调工作；赵宏昇具体负责会场布置组、宣传组、资料组和安全保卫组四个组的协调工作
4．总体协调，完成各项事宜。
（二）会场布置组：
组 长：田二平
副组长：赵剑峰、胡峥嵘
成 员：新新世纪庆典公司全体员
联系人：小罗、小杨（133****9141）。槐中配合工作人员：张志勇（155****1112）、赵宪文等4人。
工作职责：
1．会场背景为21m×6m，“热烈祝贺槐荫中学建校60周年”喷绘图；主席台前摆放鲜花绿植。
2．搭建充气拱门三个，位置分别在校门口、办公楼东山墙处，梧桐广场入口处。三个拱门加横条幅；主席台两侧20门皇家礼炮；4m竖长幅灯笼立柱6个，现场四周空飘气球40颗。
3．会场东北角设立接待休息区，储备胸花100束，湿纸巾50包，雨伞100把，五台山矿泉水10箱，圆桌带凳8套（凳子可用塑料凳）。
4．学校操场设立停车区，划停车位100个。
5．会场西南区（办公楼西山墙）设礼炮区，东南区（办公楼东山墙）设鞭炮区，正南通道内设彩烟区。
6．彩烟区正北会场入口处设锣鼓队。
7．主席台向南设嘉宾方阵、教师方阵、学生方阵。
8．主席台上设72人座位（桌凳）。
9．学生200人着装举旗迎嘉宾，29日上午8︰30出发，9︰30返回。
10．校外标语、条幅，包括涵洞口空飘气球2个及条幅，涵洞顶横幅。
11．槐荫戏场院内28日晚、29日晚放礼花、炮。
12．会场摆放塑料凳3500个。每个凳子放一瓶矿泉水。
13.县宾馆门前拱门1个，写字横幅一条，院内竖幅8-10条。
具体分工：
①上述第3项圆桌凳8套，第8项座位桌凳由胡峥嵘负责；
②上述第4、7、9、12项由赵剑峰负责；
③其余项包括彩带条幅悬挂等由新新世纪庆典公司负责，田二平带领电工2人，挂条幅2人配合。
（三）会务组
1、会务组工作机构
组 长：胡峥嵘 刘剑炜
成 员：周士堂 刘俊乐 郭水平 方献国罗凤琴 李维国 杨顶柱 徐晋生 白蛟姣白子彥 吕建霞 武曌 白玉鑫梁美玲
2、会务组工作职责
1）负责单位和个人贺信、贺电、信函的邀集、接收、统计、处理，并确定宣读顺序。
2）领导、嘉宾请柬的填写、发送和回执。
3）落实到会名单，确定主席台名单的排序、制作座次表，领导校友座次表。
4）主席台台签制作、物品摆放。
5）恭贺单位条幅口号的拟定，解说、播音人员安排。
6）庆典大会服务、来宾（主席台、场地）的接待引导。
7）其它相关工作。
3、具体任务分解。
第一小组：
组 长：方献国 （155****6211）
组 员：康柱世 徐军伟
任 务：1）负责单位和个人贺信、贺电、信函的邀集、接收、统计、处理，并确定宣读顺序。
2）领导、嘉宾请柬的填写、发送和回执。
第二小组
组 长：罗凤琴 （155****6811）
组 员：张耀华 李书华
任 务：1）落实到会名单，确定主席台名单的排序、制作座次表。
2）恭贺单位条幅口号的拟定，解说、播音人员安排。
第三小组
组 长：王灵香（155****0297）
组 员：李宏光 吕建霞
任 务：1）主席台台签制作、物品摆放。
2）庆典大会服务、来宾（主席台、场地）的接待引导。
（四）资料组工作方案
1、资料组工作机构
组 长：张喜良 徐海根
成 员：郭云开 闫树林 胡斌 赵国峰 柳彦青
2、资料组工作职责
1）收集校友及有关单位的详细信息。
2）负责校史的编撰与修订。
3）收集相关资料信息，办好校史展览。
4）准备大会主持词、校长讲话、上级领导讲话稿。
5）准备槐中60周年校庆主题活动内容以及校庆庆典活动的流程（两项内容设计在一张纸上，正面为主题活动内容，背面为校庆庆典活动的流程）。
6）准备好校史展览室、伦白电子备课室、书堂图书阅览室的讲解员并提前做好卫生、标识等工作。
7）负责石雕、孔子像、电子备课室和书堂图书室的揭幕工作。
3、时间段安排
2010.08——2011.08 进行校史的编撰与修订。
2011.08——2012.08.15 收集校友及有关单位的详细信息。
2011.08——2012.08 收集相关资料信息，办好校史展览。
08.15——09.01 准备槐中60周年校庆主题活动内容以及校庆庆典活动的流程（两项内容设计在一张纸上，正面为主题活动内容，背面为校庆庆典活动的流程）。
09.01——09.20 准备大会主持词、校长讲话、上级领导讲话稿并备份。
（五）、宣传组
1、宣传组工作机构
组 长：赵宏昇 刘俊乐
成 员：郑志锋 刘森荣 张俊楼 刘碧荣 张赛君 胡斌 杨剑丽
2、工作职责
1）做好校庆活动的校外宣传工作：在网络和报刊上发布校庆公告；开通校庆网站；制作校庆彩铃；办好校友联谊会和友好单位的座谈会。
2）组织校史发布暨校庆启动仪式。
3）做好校庆活动的校内宣传工作：在校内和马路旁张贴2号校庆公告；举办各种校庆宣传活动（校庆书画展、校庆课堂教学大赛、校庆歌曲大赛、校庆篮球比赛、校庆演讲比赛）；举办好学校所有墙报、宣传栏、报栏等。
4）搞好校庆活动期间各类重要活动的拍摄工作并制作幻灯片。
5）搞好报刊和电视台的联络工作。
6）负责校庆期间校园氛围的营造工作：校门布置；各类标语；会场指示牌；悬浮气球；彩旗；花坛等设计布置工作。
3、时间段安排
2010.08——09 开通校庆网站
2010.09——2011.11 在网络和报刊上发布校庆公告并组织校友联谊会和友好单位的座谈会
2011.11——12 组织校史发布暨校庆启动仪式
2012.03.01——03.20 制作并开通校庆彩铃
03.20——04.20 校庆课堂教学大赛
04.20——05.10 校庆书画展、校庆歌曲大赛
05.10——06.20 校庆篮球比赛、校庆演讲比赛
09.01——09.15 制作校庆活动期间各类重要活动的幻灯片
09.15——09.25 联络报刊和电视台、制作各类标语、会场指示牌；悬浮气球；彩旗；花坛等设计布置工作
09.25——09.27 检测各项宣传工作的落实情况
（六）接待服务组
1、 接待服务组工作机构
组 长：白建明
副组长：张月云 田二平 张喜良
成 员：张建筑 李维国 卢清华 李艳红 郑银翘李留根 张信安
2、接待服务组工作职责
1）负责落实返校校友的规模，校友、嘉宾、领导的报到接待，食宿、行、游等安排，车辆的统一调度，发放证卡、资料、纪念品等（手提袋中装胸卡、纪念品、校徽、服饰、太阳帽、校史、大会议程、食宿安排、座次表、讲话稿、贺信、题词、校园平面图）。
2）负责各接待点单位及个人捐款、捐物的协调、接收和管理，捐助证书的制作与发放。
3）调度人员、车辆将返校参加庆典活动的校友、嘉宾及时送至下榻酒店、庆典大会接待点。
4）提前布置酒店接待氛围（欢迎标语、气球等），根据会务组确定的名单提前制定校友、嘉宾房间安排方案，检点落实各房间设施、卫生状况及摆放物品到位情况。
5）安排好校友、嘉宾的就餐事宜。
6）组织接送校友、嘉宾参加庆典大会、招待午宴、文艺晚会等各项主题活动。
7）接待服务“晋城市职业技术学院文艺队”。
3、时间段安排
08.27——09.15 落实返校校友的规模，食宿、行、游等安排，准备证卡、资料、纪念品
09.15——09.25 落实酒店，布置酒店接待氛围（欢迎标语、气球等），制定校友、嘉宾房间安排方案，落实各房间设施、卫生状况及摆放物品（鲜花、水果、香烟）到位情况，落实好调度车辆，接送车辆统一编号，相对固定，统一调度。
4、分组接待参庆人员
第一组、组 长： 刘俊乐（155****6260）
副组长：白素香
组 员：张翠华 刘立峰 郝欣欣
县“四套班子”领导、五台山风景区领导、县级机关和乡镇领导；
第二组、组 长：胡峥嵘（155****6357）
副组长：韩志勇
组 员：杨建峰 闫娟 赵建明
本县教育系统领导及嘉宾，包括历任教育局局长、现任副局长及分管县长、各县直校、中心校校长等；
第三组、组 长： 方献国（155****6211）
副组长：张喜
组 员：刘艳 刘霞 武秀丽
东冶镇驻镇单位及相邻村村委领导；
第四组、组 长： 刘建炜（155****1666）
副组长：王灵香
组 员：李宏光 李玉川 李书华
忻州市教育局领导及全市各市县直高中校长；
第五组、组 长：郭水平（155****6368）
副组长：郭云开
组 员：郭书明 张耀华 杨瑞君
槐中历届老领导、老教师；
第六组、组 长 ：周士堂（155****6336）
副组长： 石建伟
组 员：张建良 朱建荣 徐海根
初中届校友及高中1-7班校友；
第七组、组 长：徐晋生（155****6337）
副组长：杨美莲
组 员：陕玉竹 申立峰 赵永侠
高中8-28班校友；
第八组、组 长：李维国（155****6257）
副组长：张鹏翼
组 员：王飞 白旭强 韩艳荣
高中29-50班校友；
第九组、组 长：白佼蛟（155****1363）
副组长：康效国
组 员：王云飞 王晓燕 王哲文
高中51-74班校友；
第十组、组 长：杨顶柱（155****6255）
副组长：赵国峰
组 员：徐军伟 赵仙枝 杨鹏飞
高中75-92班校友；
第十一组、组 长：白子彦（155****0954）
副组长：韩艳丽
组 员：梁泽峰 张丽萍 韩美华
高中93班以后各班校友。
工作职责：
1.想方设法联系，对照邀请函和统计表与郑志峰联系，以电话联络为主，务必在9月24日下午6时前报张喜良；
2.校园网上公布联络人姓名、手机号码；
3.联络人负责所联系人的接待、引导、介绍，随时和有关人员接洽。
（七）后勤保障组
1、工作机构
组 长：白建军 田二平
成 员：张志勇 王灵梅 王耀伟
2、工作职责
1）制作并布置各类标志牌。
2）搞好校园整体的清洁、美化工作。
3）负责水、电的检修，提前与供电所或电业局等相关单位联系，防止校庆活动期间断电情况的发生。
4）根据庆典活动的要求，布置安排场地。
5）准备并调试好各类音响器材以及幕布、台布等。
6）安排好校庆期间的医疗服务工作。
7）负责校庆期间主席台、场地、餐厅桌凳的搬运并摆放整齐。
3、时间段安排
08.20——09.10 制作各类标志牌，检修水、电设备，提前与供电所或电业局等相关单位联系，防止校庆活动期间断电情况的发生
09.10——09.25 搞好校园整体的清洁、美化工作
09.25——09.27 调试好各类音响器材，备好幕布、台布等
09.27——09.28 布置安排会场，搬运并摆放整齐主席台、场地、餐厅的桌凳
（八）安全保卫组
1、工作机构
组 长：赵建峰
成 员：孟振鹏 王 宏 张建国 孔彦峰 康俊彪 杨二狗 郭忠效 李水泉
2、工作职责
1）由组长制定详尽的安全保卫细则及紧急预案。
2）与校庆各工作组配合展开工作。
3）联系公安、消防、交警，做好各个环节的安全保卫工作。
4）制作庆典活动所需的车辆通行证、交通指示导引牌、执勤袖章。
5）规划、设计、疏导道路车辆的禁行、限行、绕行、禁停等。
6）规划与安排好车辆的停放与安全。
7）强化门卫管理，即时清理、疏导区域的闲人和车辆的停放，保证出入口畅通。
8）全面负责庆典大会期间的治安巡查，维护校园秩序，及时应对、处置各类突发事件。
9）负责解决全体执勤人员的用水、就餐等。
3、时间段安排
08.20——08.30 由组长制定详尽的安全保卫细则及紧急预案
08.30——09.10 联系公安、消防、交警，做好各个环节的安全保卫工作，制作庆典活动所需的车辆通行证、交通指示导引牌、执勤袖章
09.10——09.20 规划、设计、道路车辆的禁行、限行、绕行、禁停等，规划车辆的停放
二、工作要求
1.提高认识，统一思想。此次校庆仪式是我校建校以来的一次大型活动，是集中展现槐荫中学奋发图强、以德建校创新管理的一次盛会，全体会务人员要牢固树立大局意识，强化合作意识、主动意识、服务意识，以严谨的作风、热情的态度，给与会人员留下美好的印象。
2.明确分工，责任到人。会务人员要严格按照任务分工和各自自责，精益求精，按时完成每个环节的工作，绝不能因个别人的工作不到位影响到整体工作的完成。
3.注重协调，搞好衔接。各小组既要按照职责要求完成任务，又要加强协调配合，搞好每项工作每个环节的衔接，做到无缝对接，绝不能出现断档失调等问题。
4.请示报告，及时沟通信息。校庆仪式期间，如遇特发情况，及时请示汇报，上传下达，沟通信息，确保校庆仪式现场秩序井然，万无一失。
槐荫中学校庆办公室
二0一二年九月十九日
附表
编辑：郑志锋
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