1.协助办公室主任,做好学校的档案室管理与使用。
2.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》及上级主管部门关于档案工作的方针、政策,制定学校档案工作的计划和各项规章制度。
3.及时做好档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计、移交和利用服务工作,并对各部门兼职档案员进行业务指导。
4.认真完成学校每年文书立卷、归档工作。
5.对干部人事档案、文书档案、学生档案、财务档案等认真分类、科学装订。
6.开展档案编研工作,编辑档案参考资料,编制档案检索工具等,积极开发档案信息资源。
7.掌握学校档案管理计算机软件的使用方法,做好各类档案资料的输入工作。
8.搞好库房建设,认真做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。定期检查档案保管情况,确保档案资料的完整和安全。